Emplois

▫️ MISSIONS / TACHES 
 
I – Secrétariat 
Multi Pass: envoi aux hébergeurs, suivi des adhésions, mise à jour sur Apidae, éditions des factures  
Classement et archivage de dossiers  
Rédaction de courriers divers 
Assistance administrative diverse 
Gestion courante des courriers  
Archivage  
Gestion des assurances en collaboration avec l’assistante de direction 
Gestion et suivi des formations en collaboration avec l’assistante de direction 
 
II –Cotisations 
 
Mise à jour des données touristiques auprès des adhérents avec le logiciel Dahub. 
Gestion du fichier adhérents et envoi des cotisations  
Intégration dans Apidae des nouveaux adhérents  
 
III-Comptabilité (en binôme avec l’Assistante de direction)  
 
Saisie et classement des factures  
Numérisation et classement des factures fournisseurs 
Gestion et recherche des incidents 
Facturation client  
Rapprochement bancaire avec le logiciel comptable  
Lien avec le cabinet comptable pour le Bilan  

IV-Edition de brochures/Apidae 
 
Relecture des éditions (plan village, …) et suivi 
Mise à jour et saisie d’informations dans Apidae en ce que concerne les hébergements/activités/commerces 
Suivi des traductions des Apidae 
Suivi des stocks des éditions qualité et du suivi des brochures jetées  
 
V-Divers  
 
En binôme avec l’assistante de direction gestion des séjours gagnés, suivi du ménage, …  
En binôme avec l’assistante de direction classement des meublés et suivi du classement  
Gérer les réceptions : suivi du listing des invitations, suivi des réponses, réservation de salle, gestion de la mise en place ; prise en charge ponctuelle d’une mission définie  
 
VI-Qualité Tourisme et Labels  
 
Renfort en ce qui concerne la gestion documentaire : rédaction/mise en forme/conformité 
Renfort pour la gestion des réclamations et suivi écoute client avec les réponses.  
Renfort sur la mise en place du Label Flocon Vert  
Renfort renouvellement au classement catégorie 1 de l’office de tourisme. 
 
 
VII : Appui ponctuel au sein de l’équipe  
 
Renfort notamment lors des évènements  
Missions de soutien des autres services de Les Gets Tourisme  
 
▫️ ENVIRONNEMENT :  
 
Être force de proposition auprès des services sur les actions à entreprendre en faveur de l’environnement 
Limiter son impact sur l’environnement lors de l’exercice de ses fonctions en pensant « développement durable ». 
 
 
▫️COMPETENCES REQUISES : 
 
Connaissances générales (savoir) 
Connaissance du marché touristique et du village 
Connaissance et compréhension des règlementations environnementales 
Maîtrise minimum de la langue anglaise 
Savoir skier et/ou pratiquer des activités nordiques 
Connaissances techniques (savoir-faire) 
Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office 
Connaissance Apidae est un plus  
Exigences individuelles (savoir-être) 
Qualité rédactionnelle 
Capacité d’analyse 
Rigueur et capacité d’organisation 
Appliquer un droit de réserve 
Avoir un esprit d’équipe 
Avoir un bon sens relationnel 
Avoir une bonne capacité d’adaptation 
Avoir une bonne conscience professionnelle (ponctualité) 
Être polyvalente et volontaire 
Faire preuve d’initiatives 
Avoir une bonne maîtrise de soi 
Capacité de remise en cause 
 
▫️MATERIELS ET EQUIPEMENTS UTILISES : 
Matériel informatique 
Outils de télécommunication 
Internet 

Pour postuler, merci d’envoyer vos CV à direction@lesgets.com

▫️MISSIONS / TACHES
Programmation et coordination :
– Soutien à la conception des évènements et animations organisés tout au long de l’année.
– Soutien à l’organisation administrative, technique et logistique des manifestations dans le respect des règlementations en vigueur.
– Appui à la coordination de l’ensemble des parties prenantes de la station avec qui le service est susceptible de travailler (Services communaux, SOLEGETS, Associations, etc.).
– Appui à la mise en place physique des animations et évènements en soutien à l’équipe des saisonniers.
– Contact avec les associations, commerçants, etc.
Organisation et création d’activités patrimoine :
– Veiller à assurer un contact privilégié avec tous les acteurs des Gets en gardant une attitude courtoise et à l’écoute des partenaires.
– Appui aux animations micro.
Organisation et réalisation :
–  Rechercher et créer des activités patrimoniales à destination de différentes cibles
– Programmer les animations patrimoine de la saison touristique à venir, en coordination avec le responsable animations
– Gérer et organiser certains événements et animations en collaboration avec les associations patrimoniales
Promotion :
– Travailler en collaboration et en anticipation avec le service communication pour assurer la promotion des différents événements et animations.
– Transmettre les informations et contrôler la communication relative aux animations auprès des différents services (accueil, communication) et sur les différents supports (programme d’animations, site internet, affiches, flyers, Apidae).
– Mise en ligne des manifestations sur le site web et diffusion via les outils et supports de promotion.
– Préparer la distribution des affiches (distribution par l’équipe des saisonniers).
Logistique :
– Appui à la réflexion et mise en place logistique des événements : établir les besoins en matériel, les besoins staff, signalétique, etc.
– Gestion du matériel technique (mise en place, rangement, inventaire, remise en état).
– Suivi des stocks de consommable.
– Accueil des prestataires, artistes et techniciens sur site et transmission de consignes.
– Mise en place terrain d’évènements (Trail des Gets, Pass’Portes, etc…) avec les animateurs saisonniers. 
Reporting :
– Elaboration des sondages clients, envoi à l’issue des événements, suivi et analyse des retours
– Remettre au Responsable Événements, au Responsable Animations, et à la direction les comptes rendus des enquêtes de satisfaction des évènements sondés (Pass’Portes, Trail des Gets, Festival des 4 Éléments…)
–Mise à jour/suivi des procédures Qualité en collaboration avec le responsable animation/responsable événements
Gestion :
– Respecter le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée aux dossiers suivi.
– Recherche de fournisseurs, mise en concurrence.
– Gestion de la billetterie des animations et évènements payants.
Environnement :
– Limiter la production de bâches et les recycler.
– Déplacement en covoiturage à privilégier.
– Respecter la réglementation « bruit » dans le village.
– Choisir des prestataires en fonction de nos critères écologiques.
– Utiliser du papier brouillon pour impressions internes.
– Mettre les papiers écrits en recto-verso dans les bannettes de recyclage.
– Éteindre les lumières, ordinateurs et baisser les chauffages le soir.
– Respecter le tri des déchets (papier, carton, plastique, cartouche d’encre, piles, etc.).
Autorités pour :
Gérer une réclamation orale (analyse du problème, recherche d’une solution)
Représenter la station lors des animations et des avènements

▫️PROFIL
Connaissances générales et formations (savoir) :
Maîtrise minimum de la langue anglaise.
Connaissance du marché touristique et du village.
BAC + 3 avec une expérience d’au moins un an dans l’événementiel et/ou dans l’animation.
Connaissances techniques (savoir-faire) :
Maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise d’apidae
Connaissance générale des installations son et lumière
Permis B
Savoir skier et/ou pratiquer des activités nordiques

Exigences individuelles (Savoir-être) :
Avoir un esprit d’équipe ;
Avoir un bon sens relationnel ;
Être organisé.e ;
Être polyvalent.e et volontaire ;
Faire preuve d’initiatives ;
Être réactif.ve ;
Avoir une bonne capacité d’adaptation ;
Avoir une bonne conscience professionnelle (ponctualité – rigueur) ;
Avoir une bonne maîtrise de soi ;
Savoir prendre la parole en public ;
Être présentable (représentant station) ;
Ne pas fumer en public et/ou lors d’un événement ou animation ;
La consommation d’alcool est interdite pendant les heures de travail (ou considérées comme telles : pauses).

▫️MATERIELS ET EQUIPEMENTS UTILISÉS
Matériel informatique, pack Office.
Outils de télécommunication.
Matériel son et lumière.
Véhicules communaux ou véhicule loué par l’Office de Tourisme.

▫️CONTRAINTES DU POSTE
Travail les week-ends et jours fériés ;
Travail en soirée.

Pour postuler, merci d’envoyer vos CV à direction@lesgets.com